Блог

Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

2025-07-23 20:56 ККТ

Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

ФФД (формат фискальных документов) — это установленный законом набор полей (реквизитов), определяющих, какие данные и в каком виде должна передавать онлайн-касса при продаже. Любая касса работает по одному из утверждённых форматов ФФД, которые задаются производителем на основании требований ФНС.
В марте 2025 года приказом ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7−20/236@ были введены новые требования к формированию чеков — во все три действующие версии ФФД (1.05, 1.1, 1.2) добавлены новые реквизиты. Это означает, что с 1 сентября 2025 года предпринимателям нужно обновить кассовое ПО, чтобы кассы стали выдавать чеки по обновлённому формату.

Основные изменения в чеках с 1 сентября 2025 года

Среди ключевых нововведений – появление новых полей и уточнение правил печати:
·Новые теги для маркированных товаров: при продаже маркированной продукции в чеках и уведомлениях появятся теги 1011 («часовая зона») и 2040 (номер фискального документа исходного чека). Это поможет привязывать корректировочные чеки к исходным и учитывать часовой пояс расчетов. Если оплата маркированного товара прошла онлайн, нужно проставлять тег 1125 («расчёт через Интернет»).
·Детализация безналичных расчётов: введён тег 1082 (сумма безналичной оплаты) и группа тегов 1234−1238, позволяющих по желанию продавца указывать в чеке подробности всех безналичных платежей. Например, это могут быть суммы и идентификаторы безналичных операций.
·Реквизит «Акциз»: для подакцизных товаров (алкоголь, табак) в чеках появится дополнительное поле «Акциз» с суммой налога. Это поможет автоматически учитывать акциз в продажах соответствующей продукции.
·Повышенные требования к печати: кассы должны печатать более крупные и чёткие чеки. Минимальная высота символов на бумажном чеке — 2 мм, расстояние между строками — 0,5 мм, а QR-код — не менее 20×20 мм с контрастностью не ниже 40%. Это повысит удобочитаемость чеков для покупателей.
Таким образом, в чеках изменятся и дополнятся обязательные реквизиты, а также ужесточатся требования к их оформлению и качеству печати.

Кого затронут изменения

Новые правила коснутся всех пользователей онлайн-ККТ. Особенно это важно для тех, кто продаёт маркированные или подакцизные товары. Если вы используете онлайн-кассу, вам обязательно нужно привести её в соответствие с обновлёнными ФФД.

Шаги по обновлению кассового ПО

Чтобы выполнить требования закона, бизнесу нужно заранее подготовить кассовую систему. Рекомендуемые шаги:
1.Проверьте модель кассы. Узнайте, какая у вас модель ККТ (кассового аппарата или фискального регистратора) и какая версия ФФД в ней настроена. Для продажи маркированных товаров касса должна работать в ФФД 1.2. Если вы не уверены в поддержке, найдите модель в реестре ККТ ФНС и убедитесь, что она может работать по новому формату.
2.Уточните наличие прошивки. На сайте производителя или у вашего сервисного центра узнайте, выпустил ли изготовитель обновлённую прошивку для вашей модели, учитывающую новые теги ФФД. Если вендор не планирует выпускать обновление (например, устаревшие модели типа «АТОЛ 90Ф» и «52Ф» уже не поддерживаются), стоит заранее подумать о замене кассы на новую модель.
3.Обновите программное обеспечение. Следует установить актуальную версию вашей программы учёта (например, 1С: Розница) и драйвера ККТ, а также выполнить прошивку кассы. Прошивка — это встроенное ПО самой кассы, оно должно быть последней доступной версии.
4.Подайте заявку на обновление или обновите самостоятельно. Свяжитесь с сертифицированным сервисным центром или поставщиком кассового оборудования (например, компанией 9−33) и закажите обновление прошивки кассы и установку нового программного обеспечения. Специалисты проведут процедуру: установят обновлённую прошивку под ваш заводской номер и настроят драйвер.
⚠️ Самостоятельное обновление прошивки возможно, но сопряжено с рядом рисков:

  • в случае ошибки легко «заблокировать» устройство, особенно если нарушена последовательность действий;
  • требуется точное понимание всех параметров (например, ФН, режим работы, версия драйвера, параметры печати);
  • после некорректного обновления ФНС может не принять чеки, что повлечёт штрафы.

Компания 9−33 рекомендует доверять обновление профессионалам, чтобы избежать простоев, потерь в продаже и технических ошибок. Записывайтесь заранее — ближе к сентябрю возможен высокий спрос.
5.Проверьте работу кассы. После обновления сделайте пробные чеки и убедитесь, что в них появляются новые реквизиты (например, теги 1011, 1125, «Акциз» и т. д.). Если чек не проходит проверку оператором фискальных данных, обратитесь к технической поддержке.
Важно также перерегистрировать кассу в налоговой службе при переходе на обновлённую прошивку (обычно через личный кабинет ФНС). Не забудьте сохранить в личном кабинете ОФД скан-копию обновлённого Чека Регистрации ККТ.

Ситуация с выпуском обновлений и рекомендации

На текущий момент не все производители успели выпустить прошивки с учётом новых требований. Например, компания АТОЛ уже анонсировала новую прошивку для платформы 5.16 (драйвер 10.10.7.0), ориентировочно доступную в начале июля 2025 года. Для других моделей и брендов обновления готовятся: многие производители обещают выпустить релизы прошивок летом, ближе к августу 2025 года. Чтобы быть уверенным, уточняйте сроки у вашего поставщика оборудования.
Компания 9−33, специализирующаяся на обновлении кассового ПО, рекомендует обращаться заранее. Ближе к сентябрю может возникнуть пик обращений, поэтому лучше записаться на обновление кассы уже сейчас. Раннее планирование и заявка позволят вам избежать задержек и работать с кассой по новым требованиям вовремя.
Таким образом, план действий таков: заранее проверьте модель кассы и готовность прошивки, обновите ПО и прошивку, и, при необходимости, обратитесь в сервисный центр (например, 9−33) для установки всех изменений. Это обеспечит соответствие вашей кассы новым требованиям ФФД с 1 сентября 2025 года и позволит избежать штрафов за нарушение закона.